بسیاری از مشاغل درحال حاضر برای مدیریت فرایندهای روزانه خود نیازمند استفاده از فناوریهای متنوعی هستند که باید گفت نرم افزار داروخانه نیز بهعنوان یکی از کاربردیترین نمونهها شناخته میشود که به فعالان این حوزه کمک میکند.
استفاده از این نرمافزار بهویژه برای داروخانههای بزرگی که در طول روز مراجعهکنندگان زیادی دارند و باید فرایندهای مختلفی را انجام دهند، گزینهای بسیار مناسب خواهد بود که در بهبود عملکرد آنها نیز تاثیرگذار است.
نرمافزار مدیریت داروخانه، یک سیستم مراقبت بهداشتی است که هر مرحله از چرخه کاری، از زمان بررسی نسخه و کنترل موجودی تا ارائه صورتحساب، توزیع و موارد دیگر را بهصورت خودکار سازماندهی میکند.
همه این فعالیتها باید مطابق با قوانین خاصی دنبال شوند که در این سیستم پیشرفته بهخوبی رعایت میشود. علاوهبراین، در نرم افزار مدیریت داروخانه هدف اصلی کاهش زمان انتظار بیمار است.
درضمن این برنامه بینش عملی در مورد دادههای موجود در یک داروخانه را بهصورت شفاف ارائه میدهد و در کاهش هزینههای عملیاتی بهطور موثری دخیل است و باعث میشود تا شما نسبت به سایرین مزیت رقابتی بهتری داشته باشید.
بیشتر نرمافزارهای مدیریت داروخانه رایج بهگونهای طراحی شدهاند که امکان ادغام با دیگر سیستمهای مورد نیاز برای این مراکز را دارند تا نگرانیهای مسئولان دررابطهبا تهیه نرمافزارهای جدید را برطرف کند.
ما در دورانی زندگی میکنیم که تکنولوژی با اغلب فعالیتهای روزمره گره خورده است و در هر مکانی، برای دسترسی راحتتر کاربران از نرمافزارهای متنوعی استفاده میشود.
آیا تابهحال به این فکر کردهاید که چگونه مسئولان یک داروخانه بزرگ میتوانند تمام اقلام موجود را براساس نسخه شما خیلی سریع ردیابی کنند؟ در واقع راهحلهای نرمافزاری پیشرفته این امکان را برای آنها فراهم میکنند.
به لطف فناوری مدرنی که در نرم افزار داروخانه وجود دارد، فعالان این حوزه میتوانند مطمئن شوند که مراجعهکنندگان آنچه را که لازم دارند بهدرستی دریافت میکنند.
بهطور کلی مدیریت داروخانه مستلزم تعادل همزمان بین چندین فرایند مختلف است و درست در همین وضعیت میتوان به این مسئله پی برد که نرمافزارهای پیشرفته چطور برای کمک به شما وارد عمل میشوند.
اکثر افراد این تصور را دارند که نگهداری و استفاده از نرمافزارهای خودکار کار دشواری است و به همین دلیل از بهکارگیری هرگونه فناوری جدیدی در روند کار خود اجتناب میکنند.
این درحالی است که سیستم نرمافزار داروخانه این قابلیت را دارد تا با ارائه ویژگیهای هوشمندانه و قابلیت استفاده آسان برای مدیریت داروخانه براساس خواستههای مورد نظرتان، الگوی فکری شما را تغییر دهد.
شما می توانید بدون هیچگونه دردسری، مدیریت این سیستم را در دست بگیرید و با استفاده از آپشنهای متنوع که در آن تعبیه شده، نظارت کاملی بر تمامی بخشهای داروخانه خود داشته باشید.
استفاده از نرم افزار داروخانه راهحلی است که به شما این امکان را میدهد تا فشار کاری را کاهش دهید که این مورد با ارائه گزارشهای دقیق از هر قسمت امکانپذیر خواهد بود.
زمانی که کارکنان شما در هر بخش از داروخانه از یک نرمافزار پیشرفته و دقیق استفاده کنند، میتوان انتظار داشت که زمان مورد نیاز برای انجا فرایندها تاحدامکان کاهش پیدا کند و راندمان کاری بهبود یابد.
سیستمهای نرمافزار داروخانه ابزاری ضروری بهمنظور سادهسازی توزیع دارو و بهبود کارایی افراد است. کارکنان شما میتوانند بهجای صرف زمان زیاد برای مدیریت اقلام در قفسهها، بررسی نسخهها و کدنویسی براساس دستخط پزشک، به این برنامهها اعتماد کنند تا کل فرآیند مورد نیاز را برایشان انجام دهد.
درصورتیکه با سیستمهای نرمافزار داروخانه ارتباط برقرار کنید، هم در وقت و هم در منابع شما صرفهجویی زیادی میشود، چراکه برای تهیه گزارشها نیازی به استخدام کارمند جدید ندارید.
بدون شک هیچکس نمیخواهد در میان کاغذبازیهای بیش از حد غرق شود، آن هم درست در دوره تحول دیجیتال که حتی نسخههای پزشکی نیز بهصورت آنلاین در اختیار بیماران قرار میگیرد، پس با نرمافزار مدیریت داروخانه میتوان شاهد آشفتگی کمتر، کاهش اشتباهات و دسترسی سریعتر به دادههای مورد نظر بود.
یکی از رایجترین مسائلی که صاحبان داروخانه با آن مواجه هستند، مدیریت تاریخ انقضا داروها است که امکان دارد زیانهای سنگینی را ازنظر مالی برای آنها بههمراه داشته باشد.
چنین مشکلی باعث میشود تا داروخانهها برای مدیریت موجودی خود بهصورت دیجیتالی از نرمافزارهای موجود کمک بگیرند که کارایی بسیاری خوبی را در اختیار آنها قرار میدهد.
با استفاده از نرم افزار داروخانه میتوانید اقلامی را که تاریخ انقضای آنها نزدیک است، با سرعت بیشتری ردیابی کنید تا ازطریق فروش بهموقع یا برگرداندن داروها به توزیعکنندگان عمده، مانع از ایجاد ضررهای احتمالی شوید.
ازسویدیگر شما میتوانید فهرست موجودی دارو را براساس اطلاعات دیگری در این سیستم نگهداری کنید که درزمینه پیداکردن محصول و همچنین عرضه راحتتر داروها کمک زیادی به شما میکند.
تراکنشهای دارویی در این سیستم بهطور دقیق ثبت میشوند و شما با استفاده از این اطلاعات متوجه خواهید شد که کدام یک از اقلام در تمام طول سال متقاضی دارند و کدام داروها بهندرت سفارش داده میشوند.
این ویژگی مهم، راهکاری بسیار عالی در نرمافزار داروخانه بهشمار میرود که مانع از تمامشدن داروهای ضروری میشود، بهویژه در زمانهایی که میزان تقاضا برای تهیه آنها بالاتر است.
اگر از هر کارآفرینی درباره عوامل کلیدی موفقیت کسبوکارش سوال بپرسید؟ بدون شک دستیابی به دادههای واضح و دقیق، جزئی از پاسخ او خواهد بود که این مورد در رابطهبا مدیریت داروخانهها نیز صحیح است.
اگر میخواهید بدانید که چگونه میتوانید منبع ارزشمندی از دادههای کاری خود را ذخیره و جمعآوری کنید، باید گفت جواب خود را در هنگام استفاده از نرمافزار مدیریت داروخانه دریافت خواهید کرد. در واقع این سیستم یک پایگاه داده متمرکز برای نگهداری تمام سوابق فراهم میکند.
چنانچه در کلانشهری همچون تهران صاحب یک داروخانه بسیار بزرگ باشید که روزانه نیازمند جمعآوری حجم بالایی از دادههای مربوط به انبار، دریافت نسخه، حسابداری و دیگر موارد است، بهکارگیری نرم افزار داروخانه تهران این کار را به فرایندی آسانتر برایتان تبدیل میکند.
مشخصه اصلی هر نرم افزار داروخانه، تهیه نسخه پشتیبان و ارائه خدمات بازیابی اطلاعات است. بهطور معمول مدیران تمایل دارند تا دادهها یا اطلاعات ضروری خود را در برابر خطاهای تکنیکی و خرابی سیستمهای رایانهای محافظت کنند.
برای برطرفکردن چنین مشکلاتی، نرمافزار مدیریت داروخانه بهترین گزینه برای پشتیبانگیری از دادههای شما خواهد بود تا در هر زمان و موقعیتی، بدون هیچ مشکلی بتوانید اطلاعات را بازیابی کنید.
مهمترین انگیزه هر کسبوکاری ازجمله داروخانهها، اطمینان از دستیابی به حداکثر میزان رضایت مشتریان است که برای رسیدن به این هدف باید نسبت به چند عامل اطمینان حاصل کرد.
مدیریت سنتی داروخانه فرآیندی بسیار دشوار است و باعث میشود تا خدماتدهی در تمام طول روز برای کارکنان خستهکننده باشد، اما با هوشمندسازی کارها میتوان انتظار داشت که مراجعهکنندگان از بهترین خدمات بهرهمند شوند.
با پیگیری کارها در بستری دیجیتالی، کیفیت کاری شما در نظر مراجعهکنندگان ارتقا پیدا میکند و میتوانید با استفاده از نرم افزار داروخانه درراستای کسب بالاترین رضایت مشتری گامی موثر بردارید.
یکی دیگر از مزایای سیستمهای نرمافزار داروخانه، خودکارکردن فرآیندهای مربوط به صدور صورتحساب است که بهطور معمول مشکلاتی را درزمینه حسابداری برای افراد ایجاد میکند.
ازآنجاییکه هرکدام از شرکتهای بیمه برای پوشش هزینههای درمان و دارو درصدهای مختلفی را در نظر میگیرند، درصورتیکه داروخانه شما با چندین شرکت قرارداد داشته باشد برای شفافسازی صورتحسابها به یک سیستم هوشمند نیاز دارید.
ارائه این ویژگی باورنکردنی در نرم افزار داروخانه که امکان مدیریت صورتحسابهای مالی را برای افراد فراهم میکند، یک مزیت بسیار عالی است و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری میکند.
ازطرفی زمانی که تمام جزئیات مربوط به قیمت داروها را در فاکتورهای فوری چاپ میکنید و در دسترس مراجعهکنندگان قرار میدهید، آنها میتوانند دیدگاه بهتری نسبت به هزینههای مورد نظر خود داشته باشند.
فرض کنید که شما بهطور سنتی یک داروخانه را اداره میکنید، در این حالت احتمال بیشتری برای ازدستدادن دادهها و سوابق تراکنش وجود دارد، درحالیکه سیستم نرمافزار داروخانه بهطور ایمن و هوشمند از چنین مواردی مراقبت میکند.
یک نرمافزار پیشرفته با قابلیت نگهداری سوابق و درآمد شما در بستری ایمن از کسبوکارتان محافظت میکند. ازطرفی امکان ایجاد یک پایگاه داده متمرکز، کاربر را قادر میسازد تا تمام اطلاعات را همراه با جزئیات ذخیره کند.
بر همین اساس باید گفت که بهکارگیری نرم افزار داروخانه به شما کمک میکند تا کسبوکار خود را با مدیریتی ساده و خودکار پیش ببرید تا بالاترین سطح موفقیت را بهدست آورید.
با توجه به کاهش هزینههای عملیاتی، نرمافزار مدیریت داروخانه نوع فعالیت شما را بهطور چشمگیری تغییر میدهد. این ابزار با هوشمندکردن وظایفی مانند ارائه دادهها، ردیابی موجودی و تولید گزارش بدون صرف فرآیندهای دستی، باعث صرفهجویی حداکثری در زمان و هزینههای شما میشود.
ازطرفی هزینه مورد نیاز برای تهیه و راهاندازی نرمافزارهای داروخانه در مقایسه با خدمات و مزایایی که برای شما فراهم میکند، ناچیز است و بهطور کلی این سیستم یک انتخاب مقرونبهصرفه برایتان خواهد بود.
باید این را در نظر داشته باشید که ادغام فرایندهای کاری با فناوریهای پیشرفته امری اجتنابناپذیر است و مسئولان داروخانهها باید با درنظرگرفتن این مسئله بهدنبال پیداکردن یک نرمافزار کاربردی باشند.
اگر بهدنبال این هستید تا با انتخاب بهترین نرم افزار داروخانه از مزایای متنوعی بهرهمند شوید، گروه مهندسان تبیان با ارائه نسخهای تحت عنوان آرسن به شما در این زمینه کمک میکنند.
مراکزی که از این نرمافزار استفاده میکنند، قابلیت بهرهمندی از سرویسهای مختلفی درزمینه دسترسی به نسخههای الکترونیکی را دارند تا در زمان خود صرفهجویی کنند.
با توجه به اینکه نرمافزار مدیریت داروخانه آرسن امکان اتصال به سامانههای نسخه الکترونیکی بیمه سلامت و تامین اجتماعی را دارد، کاربران خیلی راحت میتوانند نسخههای کاغذی را به الکترونیک تبدیل کنند.
رابط کاربری ساده که امکان استفاده آسان را اختیار افراد قرار میدهد، تنها یکی از ویژگیهای خوب نرمافزار داروخانه تبیان بهشمار میرود که آن را به گزینهای عالی برای شما تبدیل میکند. دیگر خدمات شامل موارد زیر هستند.
با استفاده از نرم افزار داروخانه آرسن، شما میتوانید چرخه فروش را بهشکل مناسبی پیگیری کنید. در این سیستم تمام اطلاعات از زمان ورود دارو به انبار تا عرضه به متقاضیان ثبت و مدیریت میشود.
فیلدهای مختلفی برای مدیریت تراکنشهای فروش در این نرمافزار تعبیه میشود که شما میتوانید براساس اطلاعات مورد نظر خود فرایندهای جستوجو، مرتبسازی و گزارشگیری را انجام دهید.
خدمت ارزشمند دیگری که با استفاده از این سیستم در اختیار شما قرار میگیرد، بررسی فرایندهای مالی روزانه است. نحوه طراحی نرمافزار آرسن که توسط جمعی از کارشناسان ماهر گروه تبیان انجام شده، امکان دسترسی به یک پنل حسابداری پیشرفته و حرفهای را به شما میدهد.
برخی از عملیاتهایی که میتوانید با استفاده از پنل حسابداری انجام دهید شامل بررسی خریدوفروش روزانه، هزینههای جاری داروخانه، چکهای پرداختی و بررسی موجودی حساب بانکی است.
چنانچه داروخانه شما مجهز به باجه صندوق است، با اتصال به پانل صندوق مکانیزه نرم افزار داروخانه تبیان خیلی راحتتر میتوانید مبالغ پرداختی را به دستگاههای کارتخوان ارسال کنید. این کار در جلوگیری از بروز خطاهای انسانی بسیار موثر خواهد بود.