بسیاری با دیدن سوال فوق، جواب سرراستی در آستین دارند: افزایش هر چه بیشتر فروش و در نتیجه کسب سود بیشتر. موجودی انبار، مقایسه دخل و خرج ماه و سال، فاکتورهای فروش، جزئیات جابهجایی محصولات و چندین مورد دیگر، تماما از عواملی هستند که شما را به جواب سوال فوق میرسانند.

همگی از کودکی یاد گرفتهایم که زیاد بودن دخل از خرج، به معنی کسب سود بیشتر و موفقیت کسبوکار است. بعدها که بزرگتر شدیم دانستیم رشتهای دانشگاهی وجود دارد که افرادی با تحصیل آن، به کمک فروشگاهها و شرکتهای بزرگ میروند تا حساب دخل و خرج و به عبارتی موفقیت آنها را بررسی کنند. نام این رشته دانشگاهی حسابداری است.

حسابداری مدرن

کار حسابداری از زمانهای دور همراه با ابزارها و وسیلههایی انجام میشد. چرتکههای قدیمی را همگی به یاد داریم که شاید هنوز هم برخی از کاسبان قدیمی بازار از آن برای مشخص کردن حساب و کتاب مغازه و فروشگاه خود استفاده میکنند.

رفته رفته چرتکههای قدیمی جای خود را به ماشین حسابها و ابزارهای سریعتر برای محاسبه اعداد و ارقام و نسبت میان آنها، دادند. در استفاده از ابزارهایی مانند ماشین حساب و غیره، وقت بسیاری نیز صرف ثبت کاغذی آمار و فاکتورها و نگهداری آنها میشد؛ که با ورود کامپیوتر به زندگی روزمره و گسترش انواع نرمافزارهای رایانهای دیگر جایی برای حسابداری کاغذی و ثبت اطلاعات بر روی زونکنهای عریض و طویل، باقی نگذاشت.

به نظر میرسید که با ورود نسل جدید نرمافزارهای مالی حسابداری فروشگاه ، نرم افزار صندوق فروشگاه و ... به بازار نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی همه چیز تمام شده است؛ که به مرور زمان برخی اشکالات و محدودیتهای این نوع نرمافزارهای آفلاین حسابداری نیز خود را نشان داد.

نرمافزار حسابداری فروشگاهی

مزایا و معایب نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی نیز خارج از مزایا و معایب کلی نرمافزارهای کامپیوتری نبود؛ تنها با این تفاوت که نرمافزار مدیریت و حسابداری یک فروشگاه و یا سازمان تجاری بزرگ، محلی برای ذخیره اطلاعات مهم و بعضا محرمانه مالی به حساب میآید که منطقا برای صاحبان آن، بسیار حیاتی و مهم است.

با ورود نرمافزارهای مالی حسابداری فروشگاه به دایره ابزارهای حسابداری، بسیاری از مشکلات قدیمی فروشگاهها و مراکز تجاری برطرف شد. دیگر صرف زمان بسیار برای دسترسی به اطلاعات مالی معنایی نداشت و تنها با چند کلیلک ساده اطلاعات مورد نیاز با اعمال فیلترهای جستوجوی پیشرفته به نمایش درمیآمدند. تمامی اطلاعات و اسناد مالی یک فروشگاه در فضای کوچکی به نام کارت حافظه و هارد ذخیره میشد و هزینههای هنگفت بایگانی اسناد کاغذی در جیب مدیر فروشگاه، میماند.

استفاده از نرمافزار حسابداری فروشگاه به مذاق بسیاری از مدیران فروشگاهها و مغازهها، خوش میآمد که برخی از محدودیتهای استفاده از نرمافزارهای حسابداری خود را نشان دادند. از جمله این که:

تنها کافی بود به دلایل مختلف، دستگاه رایانه حسابداری فروشگاه با نقص فنی و یا خرابی کامل مواجه شود. این مورد مخصوصا در فروشگاههای پر رفت و آمد و شلوغ احتمال بالایی نیز دارد. و یا اینکه کارت حافظه و یا هارد حاوی اطلاعات مهم مالی بسوزد و یا مفقود شود. تحت این شرایط فروشگاه مورد نظر باید حداقل برای چند ماه و یا برای همیشه با اطلاعات مالی خود خداحافظی میکرد.

از بین رفتن اطلاعات مالی و حسابداری، فاکتورها و بسیاری اسناد دیگر به معنای زیان هنگفت و بعضا جبرانناپذیر برای یک فروشگاه بزرگ محسوب میشود که هیچ مدیر فروشگاهی حاضر به پذیرش آن نیست.

نرمافزار حسابداری فروشگاهی تحت وب

علی رغم مشکلاتی که پیشتر در رابطه با نرم افزارهای حسابداری گفته شد، بازگشت به عقب و روی آوردن به روشهای قدیمی حسابداری نیز ممکن و معقول نبود. راه حل این محدودیت ها ارائه نرم افزاهای نسل نوینی بود که در کنار حفظ مزیت های نرم افزارهای حسابداری سابق، محدودیتهای آن را حذف میکردند. نرمافزارهای مالی حسابداری تحت وب، به همین منظور طراحی و به بازار ارائه شدند.

با نرمافزارهای حسابداری تحت وب دیگر نگران دسترسی به اطلاعات، از بین رفتن اطلاعات حسابداری بر اثر اتفاقات پیش بینی ناپذیر، مفقودی اطلاعات و آمار و ارقام و بسیاری موارد نخواهیم بود؛ زیرا تمامی اطلاعات حسابداری فروشگاه به جای ذخیره شدن در فضای کارت حافظه یا هارد اکسترنال، در فضایی ابری گردآوری میشوند.

یکی از مزایای ذخیره اطلاعات در فضای ابری، این است که اطلاعات موجود در آن تا زمان دلخواه در این فضا باقی خواهند ماند و در معرض هیچگونه آسیب و یا از بین رفتن نخواهند بود؛ چیزی که در مورد هارد یا کارت حافظه صادق نیست، چرا که هر کدام از این ابزارهای الکترونیکی هر لحظه در معرض نقص فنی، آسیب فیزیکی و صدمات دیگر هستند.

دسترسی به اطلاعات نیز یکی از مزیتهای فوقالعاده کاربردی نرمافزارهای تحت وب حسابداری است. با استفاده از این نرمافزارها در هر ساعت از شبانه روز و در هر نقطه از جهان با دسترسی به اینترنت و البته با در اختیار داشاتن اطلاعات گیتهای امنیتی نرم افزار، خواهیم توانست با رایانه یا موبایل شخصی به بخش دلخواه اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشیم.

اما مسئله ای ممکن است مدیران فروشگاه ها و حسابداران را در رابطه با استفاده از نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب، علی رغم مزیتهای پرشمار آن، با تردید مواجه کند. در رابطه با استفاده از نرمافزارهای آفلاین مدیریت فروشگاه، خطر سرقت اطلاعات به مراتب کمتر از خطر آسیب دیدن یا از دست دادن آنها بود؛ چیزی که در مورد نرمافزارهای صندوق فروشگاه آنلاین، برعکس است.

نگرانی منطقی مدیران فروشگاهها در مورد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب که عبارت از خطر هک شدن و قرار گرفتن اطلاعات محرمانه مالی آنها در دست افراد سودجو بود؛ حسابداران، برنامه نویسان و به طور کلی شرکتهای حرفهای ارائه دهنده خدمات حسابداری را به فکر راه چاره انداخت.

شرکت های سافت از جمله شرکتهای حرفه ای و خوشسابقهای بود که در مدت زمان کوتاهی توانست تردیدها و نگرانیهای مدیران فروشگاهها را در استفاده از نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب برطرف سازد. اما خدمات و ویژگیهای متمایزکننده این شرکت نسبت به شرکتهای دیگری که خدمات مشابهی را ارائه میدادند، چه بود؟

شرکت "هایسافت" و نرم افزار مدیریت فروشگاه تحت وب

مجموعه هایسافت مجموعهای خلاق و کارآمد در حوزه فناری اطلاعات است که با بررسی همهجانبه خلأهای موجود در بازار نرمافزارهای حسابداری آفلاین و آنلاین حسابداری، توانست محصولی موفق برای تامین نیازهای حسابداری فروشگاههای مختلف تولید و عرضه کند. نام این محصول نرم افزار صندوق فروشگاهی هایسافت، بود.

یکی از خلآهای جدی موجود در میان انبوه محصولات نرم افزار حسابداری، این است که بسیاری از آنها از منبعی نامشخص ارائه میشوند. به این ترتیب که خریدار و کاربر این نوع نرم افزارها هیچ گونه اطلاعی از تیم برنامهنویس این نرمافزارها ندارند و از طرفی دیگر نیز ارائه دهندگان این نرمافزارها تضمینی برای امنیت اطلاعات و پشتبانی آن ارائه نمیدهند.

در چنین شرایطی طبعا استفاده از نرمافزار حسابداری تحت وب ، برای هیچ فروشگاهی معقول و منطقی نیست. اما اگر شرکت ارائه دهنده این محصول شرکت هایسافت باشد، استفاده از صندوق فروشگاهی تحت وب، تجربهای لذت بخش از مدیریت بهینه امور مالی فروشگاه در ذهن کاربران ثبت خواهد کرد.

امکانات نرمفزار حسابداری تحت وب "های سافت"

شرکت "هایسافت"، جدا از ارائه امکانات منحصر به فرد در نرمافزار حسابداری، خود را متعهد به پشتیبانی قوی برای مشتریان و کاربران صندوق فروشگاهی "هایسافت" میداند و بدین ترتیب توانسته است طی مدت زمان اندکی اعتماد بیش از 500 فروشگاه بزرگ را در استفاده از خدمات خود به دست آورد.

مجموعه "هایسافت" برای امنیت کامل اطلاعات مالی حسابداری مشتریان خود در برنامه نویسی نرم افزار مدیریت فروشگاه از الگوریتمهای پیشرفته و رمزنگاری شده استفاده کرده است. این بدان معنی است که تمامی اطلاعات مشتریان ابتدا طی فرایندی در الگوریتم امنیتی نرمافزار حسابداری "هایسافت" رمزنگاری و سپس به سرورهای مربوطه منتقل میشود.

با اجرای فرایند فوق در رمزنگاری اطلاعات، حتی در صورت هک سرور و دسترسی هکرها و افراد سودجو به اطلاعات مالی، هیچ خطری متوجه صاحبان اصلی اطلاعات نخواهد بود. زیرا هیچ شخصی به غیر از صاحب نرمافزار حسابداری هایسافت، امکان دسترسی به اطلاعات رمزنگاری شده را نخواهند داشت. علاوه آنکه تمامی پروتکلهای امنیتی نرمفزار به طور دائم توسط تیم پشتیبان هایسافت بهروزرسانی میشوند.

سیستم صندوق فروشگاه هایسافت ، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار میدهد. از جمله: صندوق فروشگاهی، فروشگاه اینترنتی ، سیستم کاملا تحت وب، سیستم مدیریت یکپارچه حسابداری و مالی فروشگاه، انبارداری و اپلیکیشن موبایل. هر کدام از امکانات مذکور در بلند مدت مزیتهای بیشماری را برای صاحبان فروشگاهها و کاربران این نرمافزار به ثمر میآورد.

چرا نرمافزار حسابداری تحت وب "های سافت" ؟

نرمافزار صندوق فروشگاه:
انواع روش های پرداخت
امکان اتصال به کارتخوان
محیط کاربری ساده و روان
یکپارچگی با بخش انبارداری
گروه بندی کالاها در صندوق
گزارشات صندوق فروشگاهی
کنترل صف سفارش مشتریان
تعریف کالا هنگام صدور فاکتور
ویرایش مشخصات کالا به راحتی
تخفیف درصدی و مبلغی روی فاکتور
کار با صندوق فروشگاهی به صورت آفلاین/آنلاین
اتصال به آیدی کالر، ترازو، بارکدخوان و فیش پرینتر
وجود بیش از یک میلیون کالای از پیش تعریف شده.
سیستم کاملا آنلاین
پشتیبانی و بروزرسانی آسان
سرعت بالا در اجرای نرم افزار
سازگار با تمامی سخت افزار ها
امنیت بالای اطلاعات و داده ها
نصب و راه اندازی سریع و آسان
عدم نیاز به تجهیزات و سخت افزار قوی
تعیین سطوح دسترسی اعضای فروشگاه
دسترسی به نرم افزار در هرمکان و هر زمان
امکان ورود چندین کاربر به نرم افزار، به صورت همزمان
سیستم فروشگاه اینترنتی
فروش کالا و پیگیری سفارشات اینترنتی به سادگی
راه اندازی فروشگاه اینترنتی بدون نیاز به اخذ مجوز
یکپارچگی موجودی فروشگاه اینترنتی و فروش حضوری
انتخاب کالا برای فروش اینترنتی با فعال کردن یک گزینه
عدم نیاز به طراحی سایت، درگاه پرداخت، دامنه، سرور و...
ارسال و دریافت سفارش اینترنتی از طریق اپلیکیشن موبایل
حسابداری فروشگاهی
حساب اشخاص
ثبت سند هزینه
تعریف حساب بانکی
ارائه گزارشات فصلی
انواع داشبوردهای مدیریتی
نمایش ترازنامه و سود و زیان
نمایش ترازنامه و سود و زیان
ثبت اتوماتیک سند خرید/ فروش
ارائه گزارشات مالیات برارزش افزوده
گزارشات چک های دریافتی و پرداختی
گزارش تمامی اسناد فروش و خرید و به تفکیک روزنامه
سیستم انبارداری
ثبت انبارگردانی
نمایش موجودی کالا
گزارش تعداد فروش کالا در روز
گزارش جابجایی و گردش های کالا
گزارش خروجی اکسل موجودی کالا
گزارش کمترین و بیشترین میزان فروش کالا
اپلیکیشن موبایل
نسخه اندروید و iOS
اعلان سفارش اینترنتی
میزان فروش روز و ماه جاری
نمایش گزارشات فروش اینترنتی
نمایش گزارشات فروش حضوری
تعریف و ویرایش کالا به سادگی
بارگذاری و ثبت کالا با دوربین موبایل
پیگیری مراحل انجام سفارشات اینترنتی

به عبارت دیگر نرمافزار مالی حسابداری فروشگاه تحت وب "هایسافت"، با ارائه محصولی باکیفیت قدمی در راه برطرف کردن همیشگی نواقص و محدودیتهای نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی برداشته است. امکانات کمنظیر این نرمافزار به همراه تیم پشتیبانی قدرتمند هایسافت همگی از عوامل اعتماد مشتریان این شرکت به استفاده از خدمات آن است.

همانظور که اشاره شد اعتبار و خوشنامی شرکت ارائه دهنده خدمات نرمافزاری، مخصوصا در حوزههایی مانند حسابداری، از معیارهای مهم انتخاب محصولات آن شرکت است. گذشته از این نکته، الگوریتمهای امنیتی هایسافت و پیشتیبانی منظم آن در بهروزرسانی پروتکلهای امنیتی نرمافزار حسابداری، احتمال سرقت و سوء استفاد از اطلاعات مالی را به صفررسانده است.

منبع: های سافت

کانال عصر ایران در تلگرام