اگر قصد شروع یک کسب و کار و فعالیت تجاری را دارید، بهتر است که آن را در قالب یکی از انواع شرکتهای تجاری راهاندازی نمایید. ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که ثبت شرکت چه مزیتی دارد؟ آیا نمیتوانیم بدون ثبت شرکت، به فعالیت خود ادامه دهیم؟
ثبت شرکت دارای مزایای فراوانی است. وقتی شرکت شما به ثبت میرسد، شخصیت حقوقی و سرمایه مستقلی خواهد داشت و حتی میتواند جدای از شخصیت شرکا، طرف معامله قرار بگیرد. امکان افتتاح حساب بانکی، برخورداری از تسهیلات و اعتبارات بانکی و شرکت در مزایده و مناقصه نیز از دیگر مزایای ثبت شرکت است.
قانون تجارت، انواع شرکتها را معرفی کرده است که میتوانید متناسب با فعالیت خود، یکی از آنها را انتخاب کنید. این شرکتها عبارتند از:
شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود بیشترین کاربرد را دارد و بالاترین آمار ثبت هم متعلق به آنهاست. ثبت این دو نوع شرکت توسط مجموعه ثبت یار انجام میشود. در ادامه، شما را با برخی از انواع شرکتها آشنا خواهیم کرد:
شرکتهای سهامی به دو نوع سهامی خاص و عام تقسیم میشوند. شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه خود را از طریق فروش و عرضه سهام به مردم تامین میکند و برای فعالیتهای گسترده و صنایع بزرگ مناسب است. حداقل تعداد اعضای موسس در این شرکت، ۵ نفر و حداقل سرمایه برای ثبت در اداره ثبت شرکتها، ۵ میلیون ریال است. البته شرکتهای سهامی عام ابتدا باید از سازمان بورس مجوز دریافت کنند و حداقل سرمایه لازم برای ثبت در سازمان بورس، ۷۰ میلیارد ریال است.
شرکت سهامی خاص از محبوبترین انواع شرکتهای تجاری است و به دلیل مشخص شدن تمام سازوکارهای آن در قانون تجارت از اعتبار بالاتری نیز برخوردار است. حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت این نوع شرکت، یک میلیون ریال است که تمام آن توسط سهامداران تامین میشود. حداقل تعداد سهامداران نیز ۳ نفر است.
شرکت با مسئولیت محدود، یکی دیگر از متداولترین انواع شرکتهای تجاری است که معمولا توسط اشخاصی مانند اعضای خانواده ثبت میشود که شناخت و اعتماد بیشتری نسبت به یکدیگر دارند و به دنبال جذب سرمایهگذار و شریک جدید نیستند. حداقل تعداد شرکا در این شرکت، ۲ نفر و حداقل سرمایه، یک میلیون ریال است.
در شرکت تضامنی، شرکا علاوه بر سرمایهای که به شرکت آوردهاند، از سرمایه شخصی خود نیز مسئول پرداخت بدهیهای شرکت هستند. یعنی اگر شرکت منحل شود و دارایی شرکت برای پرداخت بدهیها کافی نباشد، طلبکاران میتوانند مطالبات خود را از دارایی و اموال شرکا وصول کنند. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تضامنی، یک میلیون ریال و حداقل اعضا، ۲ نفر است. با توجه به مسئولیت حداکثری شرکا در این نوع شرکت، تاسیس آن صرفا در مواردی انجام میشود که الزام قانونی وجود داشته باشد. به عنوان مثال صرافیها باید در قالب شرکت تضامنی به ثبت برسند.
برای ثبت همه انواع شرکتها، علاوه بر شرایط اختصاصی، اصول و شرایط مشترکی وجود دارد که باید رعایت شوند. این موارد عبارتند از:
تا قبل از سال ۱۳۹۹، ثبت شرکت فقط از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها امکانپذیر بود ولی هماکنون روش دیگری نیز به نام « پنجره واحد فیزیکی کسب و کار » وجود دارد که دارای مزایای بیشتری است. در ادامه با این دو روش آشنا خواهید شد:
در این روش میتوانید شرکت خود را به صورت غیر حضوری ثبت کنید. کافی است وارد سامانه اداره ثبت شرکتها شوید و مراحلی از جمله ورود اطلاعات شرکت، شرکا، متقاضی، مدیران، نامهای پیشنهادی، موضوع شرکت، میزان سرمایه، مجامع، روزنامه، اساسنامه و … را تکمیل کنید. پس از انجام این مراحل، فقط باید برای دریافت مدارک و پیشنویس آگهی به اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایید.
ثبت شرکت از طریق پنجره واحد به صورت حضوری و در مدت زمان کمتری صورت میگیرد. همچنین سایر خدمات مرتبط با شرکت مانند اخذ کد کارگاهی، کد اقتصادی، بیمه و مالیات نیز به صورت یکجا در این مرکز انجام میشود. برای استفاده از این روش به صورت حضوری به کارشناس مربوطه در پنجره واحد مراجعه کنید. کارشناس ثبت، ورود اطلاعات شرکت را انجام میدهد و نامهای انتخابی شرکت را نیز بررسی میکند. سپس باید تمامی مدارک توسط موسسین امضا و به کارشناس تحویل داده شوند. پس از اتمام این مراحل، بارکد پستی توسط کارشناس وارد و پیشنویس آگهی نیز پس از یک روز منتشر میشود. البته توجه داشته باشید که ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران فقط از طریق پنجره واحد امکانپذیر است.
ممکن است شما نیز مانند تمامی افراد جامعه مشغلههای کاری متعددی داشته باشید و انجام فرآیندهای پیچیده ثبتی برایتان دشوار باشد. به همین منظور میتوانید از کارشناسان حقوقی و ثبتی کمک بگیرید تا شرکت شما در کمترین زمان به ثبت برسد. کارشناسان ثبت یار آماده همراهی شما در این مسیر هستند.