آیا برای استارتاپ و طرح کارآفرینی جدید یا توسعه کسب و کار یا جذب شتابنده و سرمایه گذار یا گرفتن مجوز و وام یا حتی ویزای اقامت و مهاجرت خود نیاز به نوشتن بیزینس پلن (Business Plan) دارید؟ ولی نمی دانید چگونه یک طرح کسب و کار یا طرح تجاری یا طرح توجیهی یا بیزینس پلن تهیه کنید.

آیا در هنگام تهیه بیزنس پلن یا طرح کسب و کار سوالاتی مانند موارد زیر به ذهن شما خطور می‌کند و بدنبال پاسخی مناسب به آن ها هستید.

بیزینس‌‌‌‌‏ پلن چیست و چرا باید بیزینس پلن بنویسم؟
چه زمانی باید بیزینس‌‌‌‌‏ پلن بنویسم؟ و چه کسی باید آن را بنویسد؟
بیزینس‌‌‌‌‏ پلن شامل چه بخش‌‌‏ها و ترتیباتی می‌‌‏شود و دستورالعمل‌های رایج آن چیست؟
از کجا می‌‌‏توان اطلاعاتی نظیر رقبا، بازار و ... را برای بیزینس‌‌‌‌‏ پلن تهیه کرد؟
چگونه می‌‌‏توان در بیزینس‌‌‌‌‏ پلن درباره برنامه‌‌‏ریزی‌‌‏های مالی کسب و کار نوشت؟
چطور می‌خواهیم خود را از رقبای مان متمایز کنیم؟
برای دریافت ویزای اقامت یا مهاجرت چگونه بیزینس‌‌‌‌‏ پلن تهیه کنیم؟
ایا نیاز به مشاوره بیزینس پلن دارید؟

بیزینس پلن از بخش‌های فنی، بازاریابی، مالی و ... تشکیل شده و حاوی گزارشی دقیق است که وضعیت گذشته و حال یک کسب و کار را نشان می دهد؛ ولی هدف اصلی نوشتن بیزینس پلن ترسیم آینده است. با استفاده از این طرح به راحتی قادر خواهید بود کسب وکاری را طراحی کنید که توجیه اقتصادی داشته باشد و در صورت لزوم بتوانید با استفاده از این طرح توجیهی سرمایه گذاران خود را متقاعد کنید که یک استراتژی و نقشه کامل برای کسب وکارتان دارید.

نویسنده: گروه کلید

کبری سبزعلی یمقانی

(دانشجو دکتری بازرگانی بازاریابی و ارشد روانشناسی صنعتی و سازمانی)

بیزینس پلن Business Plan

مشاوره بیزینس پلن یا طرح توجیهی

اهداف سازمانی مانند گنج هستند؛ گنج هایی که برای رسیدن به آنها به نقشه نیاز است. این نقشه، بیزینس پلن نام دارد. بنابراین راه رسیدن به اهداف و ابزارهای رسیدن به آن ها بایستی به خوبی در نوشتن بیزینس پلن تعریف شوند. بیزینس پلن‌ها برای بهره برداری از فرصت‌های سودآور الزامی هستند؛ پس بدین ترتیب برای سود بردن از فرصت‌هایی که در بازار وجود دارد باید طرح و نقشه داشت. همچنین می‌توان گفت که مشاوره بیزینس پلن افراد را در اداره کسب و کار راهنمایی می کند، از بروز اشتباه های زیانبار جلوگیری می‌کند، در پیشرفت و بهبود کار کمک می نماید، انجام امور را سرعت می بخشد و در نتیجه باعث صرفه‌ جویی در زمان می‌شود. فرآیند‌های مختلف تولید، بازاریابی و توزیع را بهینه سازی می‌کند و از اتلاف مواد اولیه، کار و سرمایه جلوگیری می‌نماید. همچنین، با تعیین چشم‌انداز و رسالت سازمان، مدیریت را در دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند‌مدت یاری می دهد.

بیزینس پلن یا طرح کسب و کار برای رسیدن به اهداف کسب و کار به صورت یک راهنما طراحی می‌شود و برای شروع یک فعالیت کارآفرینانه یا گرفتن وام، توسعه کسب وکار یا برنامه مهاجرت و... نگارش می‌شود. این طرح از بخش‌هایی مانند فنی، بازاریابی، مالی تشکیل شده و حاوی گزارشی دقیق در خصوص تولیدات یا خدمات، روش‌های تولید، بازار و مشتریان، استراتژی بازاریابی، منابع و کار و همچنین وضعیت گذشته و حال یک کسب و کار است. ولی هدف اصلی نوشتن بیزنس پلن ترسیم آینده شرکت می باشد. این طرح می تواند به صورت سالانه به روزرسانی شده و برای یک دوره زمانی سه تا پنج ساله متناسب با نوع کسب وکار و ماهیت شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

شما با استفاده از این طرح به راحتی قادر خواهید بود کسب وکاری را طراحی کنید که توانایی توجیه اقتصادی داشته باشد و در صورت لزوم بتوانید با استفاده از این طرح سرمایه گذاران یا افراد تصمیم گیرنده درباره طرح خود را متقاعد کنید که یک نقشه کامل برای کسب وکارتان دارید.

مشاوره بیزینس پلن یا طرح توجیهی

ساختار و محتوی نوشتن بیزینس پلن یا طرح توجیهی

هر بیزینس پلنی دارای جزئیات فراوانی است که بسته به حوزه ای که مدنظر شماست متفاوت خواهد بود. در نوشتن بیزینس پلن باید از انگیزه ها و دلایل خود برای راه انداختن کسب و کار بگویید. به عنوان مثال اگر اختراع و ایده ای دارید، باید مفصل شرح دهید که از کجا و چگونه این ایده به ذهن‌تان خطور کرده و اینکه فراموش نکنید ویژگی‌های منحصربه فرد کار خود را برجسته کنید تا از رقبای سرسخت پیشی بگیرید. همچنین باید بازار هدف، رقبای اصلی و تفاوت‌های شما با این رقبا را مشخص نمایید. ساختار، محتوی و عمق طرح کسب و کار به عوامل مختلفی از قبیل اهداف اصلی کسب و کار، مراحل کسب و کار (شروع کسب و کار جدید، شرکت موجود و مستقل، یا به صورت وابسته)، نوع کسب و کار یا صنعت، وضیت مالی، اندازه شرکت و غیره بستگی دارد.

ساختار و محتوی نوشتن بیزینس پلن یا طرح توجیهی

فواید و دلایل نوشتن بیزینس پلن یا طرح کسب و کار

بیزنس پلن موجب افزایش رشد کسب و کارتان می‌شود. با نوشتن بیزینس پلن ریسک ها شناسایی شده و در نهایت احتمال شکست کسب و کار شما کاهش می‌یابد. این طرح، ابزار و وسیله کارآمد و مناسبی برای جذب شریک، سرمایه گذار، مهاجرت، تامین مالی و ... می باشد. نوشتن یک بیزنس پلن احتمال راه اندازی کسب و کار یا ایده شما را افزایش می‌دهد. بیزینس پلن نمای کلی از کسب و کار را ارائه می‌نماید. برنامه کسب و کار باعث تمرکز راهبردی شده و اولویت ها را مشخص می‌کند. بیزینس پلن تغییرات را مدیریت می‌کند. برنامه کسب و کار باعث پاسخگویی می‌شود. بیزینس پلن پول نقدتان را مدیریت می‌کند. برنامه کسب و کار باعث همسوسازی راهبردی می شود. بیزینس پلن هدف گذاری می‌کند. بیزینس پلن اعداد و ارقام را مشخص می کند. بیزینس پلن یک یادآوری واقع گرایانه منظم برای بررسی اوضاع را فراهم می‌کند. بیزینس پلن برای جذب سرمایه به کار می‌رود. برنامه کسب و کار برای راهنمایی و مشاوره گرفتن از دیگران مفید است. بیزینس پلن مشکلات را مشخص می‌کند. برنامه کسب و کار مشکلات حقوقی را کاهش می‌دهد. بیزینس پلن پیشرفت شرکت را مدیریت می‌کند. بیزینس پلن رویکرد بازاریابی را مشخص می‌کند. بیزینس پلن نیازهای سازمانی و کارکنان را مدیریت می کند.

فواید نوشتن بیزینس پلن یا طرح کسب و کار

با توجه به اینکه بیزینس پلن ها برای اهداف مختلفی به کار می روند، لذا به شکل‌های مختلفی تهیه و تدوین می شوند. بنابراین بیزینس پلن براساس مخاطب و نوع بیزینس شکل می‌گیرد. بیزینس پلن‌ها غالباً برای موارد مختلفی بنابر نیاز افراد و سازمان‌ها نوشته می‌شوند. عموماً بیزینس پلن‌ها در بخش های صنعتی، کشاورزی، بهداشتی، خدمات، مواد غذایی و ... نگارش می شود و غالباً داخلی یا خارجی هستند. بیزینس پلن های داخلی بر استراتژی کسب و کار، معیارها، بودجه و پیش بینی ها تمرکز می کند و غالباً برای توسعه کسب و کار است. بیزینس پلن خارجی برای جذب سرمایه گذار به کار رفته و کاربرد دیگر آن در پشتیبانی از درخواست وام و مجوز ها است.

در ادامه به شرح کامل دلایل نوشتن بیزنس پلن یا طرح توجیهی اشاره می شود:

تدوین چشم انداز جامعی از کسب و کار: با تهیه یک طرح کسب و کار، دور نمای جامعی از کسب و کارتان را با در نظر گرفتن تمامی موضوعات مربوطه تدوین و ترسیم می کنید. بعنوان مثال طرح به شما کمک می‌کند تا مشتریان موردنظر (هدف) را بهتر شناسایی نمایید، بخش های خاص موردنظر از بازار را مشخص نمایید، استراتژی قیمت گذاری تان را شکل دهید و شرایط رقابتی خود را تعیین کنید. طرح ریزی کسب و کار شما را مطمئن می سازد که تمامی این ملاحظات بطور منسجم مورد توجه قرار گرفته و به صورت مناسب هماهنگ شده اند. همچنین فرآیند تهیه یک طرح کسب و کار اغلب منجر به کشف مزیت ها یا فرصت های جدید و همین طور نارسایی ها و نقایص برنامه خواهد شد. نوشتن طرح توجیهی یا طرح کسب و کار به صورت مکتوب و در قالب یک گزارش معمولاً منجر به بهبود توانایی عمومی شما در زمینه مدیریت کسب و کار خواهد شد. در این صورت قادر خواهید بود تلاش‌هایتان را در هریک از زمینه‌های انحراف از برنامه، قبل از آنکه شرایط بحرانی شوند، متمرکز سازید. همچنین قادر خواهید بود به آینده توجه نموده و پیشاپیش از بروز مسائل جلوگیری نمائید.
درک متقابل یکدیگر در گروه مدیریتی: دستیابی به درک مشترک توسط کلیه مدیران شرکت به خصوص در مواردی که سیاست پیشنهادی درگیرکردن هرچه بیشتر مدیران در تهیه کسب و کار است.
برآورد و تعیین نیازهای مالی و درخواست برای تأمین آنها: طرح کسب و کار ابزاری برای تعیین میزان، نوع، چگونگی و نحوه تأمین منابع مالی و مقطع زمانی که این منابع مورد نیاز هستند و بکارگیری آن در فرآیند تقاضا برای تأمین این منابع می باشد.
اخذ مصوبه هیأت مدیره و سهامداران: طرح کسب و کار وسیله‌ای برای کسب مصوبه هیأت مدیره و سهامداران می باشد.
جذب کارکنان جدید: طرح کسب و کار می‌تواند برای استخدام کارکنان جدید و آشنایی اعضاء و مدیران با شرکت و برنامه های آن مورد استفاده قرار گیرد.
استخراج و تنظیم اهداف کارکنان: بر اساس طرح کسب و کار، برنامه ها و اهداف برای بخش‌ها و کارکنان مختلف سازمان قابل استخراج می باشد.
اطلاع رسانی به کارکنان: از طرح کسب و کار می‌توان به منظور اطلاع رسانی به کارکنان در مورد اهداف و برنامه های شرکت و تشویق آنان به همکاری و مشارکت استفاده نمود.
دریافت وام و اطلاع رسانی به قرض دهندگان و اعطاء کنندگان تسهیلات مالی: با دادن طرح کسب و کار به بانک ها و موسسات تأمین مالی که کسب و کار شما را تأمین مالی نموده و نیاز به اطلاعات ادواری برای نظارت بر اجرا دارند، می توان به آنها اطلاع رسانی نمود.
اطلاع رسانی به شرکاء تجاری: از کاربردهای دیگر طرح کسب و کار تحویل آن به شرکای تجاری و سازمان های همکار با شماست.
جذب سرمایه گذار یا شتابنده مناسب یا مجوز: یک فرد کارآفرین با استفاده از بیزینس پلن مناسب جهت جذب سرمایه یا کسب مجوزهای لازم جهت راه اندازی کسب و کار اقدام می کند.
دریافت ویزای اقامت یا مهاجرت: همچنین یک فرد می تواند با ارایه یک طرح کسب و کار موفق اقدام به اخذ اقامت در کشورهای دیگر شود. بیزینس پلن شما باید بتواند سفارت را متقاعد کند که شما توانایی اخذ اقامت در یک کشور خارجی را دارید و علاوه بر توانایی کسب درآمد و گذران زندگی خود، می توانید برای کشور مورد نظر مفید واقع شوید.
برنامه راهبردی: برنامه راهبردی همان برنامه داخلی است فقط با این تفاوت که جزییات پیش بینی‌های مالی در آن ذکر نمی‌شود و در ضمن با جزییات بیشتر درباره استراتژی و تاکتیک‌ها به همراه توضیحات تکمیلی است. برنامه عملیاتی یا سالانه شامل ضرب الاجل های پروژه، مسئولیت های اعضای تیم و مدیران می شود.
برنامه‌های امکان سنجی: برخی از کارشناسان از عبارت «برنامه امکان سنجی» برای اشاره به برنامه استارتاپ استفاده می‌کنند و برخی دیگر برای اشاره به مراحل مهمی که باعث تأیید یک تکنولوژی، محصول یا بازار می شود، این عبارت را به کار می برند.
برنامه استاندارد کسب و کار: برنامه استاندارد کسب و کار اساساً امروزه خیلی کوتاه‌تر از قبل است و به احتمال زیاد به جای یک سند مکتوب، در قالب یک سند آنلاین تهیه می شود. به طور کلی از این برنامه انتظار می رود که هنگام ارائه به بانک، سرمایه گذار، فروشنده، شرکاء، کارمندان و غیره، نیاز شرکت را مرتفع کند.
برنامه ناب: همه کسب و کارها از برنامه ناب برای مدیریت استراتژی ها، روش ها، تاریخ ها، ضرب الاجل ها، فعالیت ها و جریان نقدی استفاده می‌کنند. این برنامه سریع تر، ساده تر و کارآمدتر از یک برنامه کسب و کار رسمی است، زیرا به خلاصه ها، توصیف ها و جزئیات پیشینه (که شما و همکاران یا کارمندان تان از آن مطلع هستید) نمی پردازد.
تجاری سازی اختراعات
دریافت نمایندگی از یک برند
ارائه ایده و اختراع
توسعه و رشد کسب و کار
توجیه مدیر عامل و هیأت مدیره از دیگر دلایل نوشتن بیزنس پلن می باشد.

دلایل نوشتن بیزینس پلن یا طرح کسب و کار

مراحل تهیه طرح کسب و کار یا طرح تجاری چیست؟

قدم هایی که برای تهیه طرح کسب و کار برداشته می شود به شرح زیر می‌باشد:

ارزیابی موقعیت 2) تدوین مأموریت 3) کسب آمادگی 4) تعیین اهداف 5) تدوین طرح کسب و کار 6) تعیین اهداف کارکنان 7) نظارت بر فرآیند اجرا

موارد مهم در نوشتن بیزنس پلن یا طرح توجیهی به شرح ذیل است:

گام اول: خلاصه اجرایی، مدیریتی و معرفی شرکت مانند اهداف و ضرورت ایجاد شرکت، کلیدهای موفقیت، تاریخچه شرکت، چشم انداز، ماموریت و اهداف طرح تجاری
گام دوم: تحلیل سوات مانند تحلیل و بررسی سوات (W.O.T)، استراتژی بر اساس تحلیل و بررسی سوات
گام سوم: طرح سازمان مانند چارت سازمانی، مدیریت و مالکیت، پرسنل کلیدی، ضوابط پرداخت حقوق و مزایا
گام چهارم: طرح بازاریابی مانند معرفی محصول، ارزیابی رقبا، وجوه تمایز محصولات و خدمات نسبت به سایر شرکت ها، استراتژی بازاریابی، بخش بندی بازار، تحقیقات بازار، اهداف بازار، ارزیابی ویژگی های محصولات، استراتژی های قیمت گذاری صادرات، کانال های توزیع، ترویج کالا، تحلیل استراتژیک جایگاه، تعرفه ها، چشم انداز آینده کسب و کار، خط مشی کیفیت
گام پنجم: طرح مالی مانند هزینه های سرمایه گذاری طرح، توجيه اقتصادي طرح، برآورد هزينه هاي عملياتي و غيرعملياتي

به طور کلی با توجه به توضیحات مذکور در نوشتن بیزینس پلن یا طرح کسب و کار باید این موارد را مدنظر قرار داد: ارائه نکات کلیدی موردنظر سرمایه‌گذاران و بانک ها در ارزیابی طرح، معرفی اجزای طرح تجاری، ارایه طرح های تجاری در موضوعات تفکیک شده آموزشی، خدماتی، کارآفرینی، صنعتی و تجاری، تحلیل فرصت های تجاری سازی، منابع انسانی، مطالعات و طرح مالی.

در ادامه به تعدادی مثال از طرح تجاری مختلف در حیطه های صنعتی، خدماتی و کشاورزی اشاره می شود: در حوزه صنعت طرح های توجیهی تولید الیاف پلی پروپیلن، کیسه گونی پلی پرو پیلنی، کاغذهای روزنامه و تحریر، تولید کاغذ فلوتینگ، کلیات طرح تولید دستمال کاغذی-پوشک و نوار بهداشتی، خمیر دندان و کرم‌های بهداشتی، دستگاه چابگر و ... . در حوزه کشاورزی بیزینس پلن های خمیر کاغذ از ضایعات کشاورزی، تولید روغن دانه انگور، تولید انواع پودر ماهی و ضایعات ماهی، چیپس از میوه جات، عصاره گیری از گیاهان داروئی، تولید بستنی، بسته بندی آب معدنی، تولید سرکه و علوفه دامی از ملاس چقندر، تولید خیار شور، ترشی، مربا، روغن زیتون، بسته بندی زعفران، بسته بندی گوشت، مرغ و ماهی و ... . در حوزه خدمات بیزینس پلن های مهاجرت به کشورهای آلمان، کانادا، اسپانیا، استارتاپ های خدماتی آموزشگاه حسابداری، باشگاه ورزشی، مهد کودک، آموزشگاه هنر، خدمات رایانه ای و ... .

در ادامه خالی از لطف نیست که به تفاوت‌های بیزینس پلن و مارکتینگ پلن یا برنامه بازاریابی (Marketing Plan) اشاره شود چون یکی از سوالات مهم افراد این است تفاوت این دو چیست و چه موقع باید از مارکتینگ پلن استفاده شود.

مراحل تهیه طرح کسب و کار یا طرح تجاری چیست؟

بیزینس پلن دیدگاه و تصویر کلی از یک کسب و کار را ارائه می نماید و مواردی چون تعداد کارکنان، فعالیت ها، اهداف کوتاه مدت و بلند مدت، موقعیت جغرافیایی و تمامی ابعاد اقتصادی و بازاریابی یک کسب و کار را در نظر می‌گیرد. بیزینس پلن به عنوان ابزار مالی به کار گرفته می شود و با هدف جذب سرمایه گذار تهیه و تدوین می شود و معمولاً این برنامه بیشتر برای کسب و کارهای جدید به کار گرفته می شود و همچنین به توسعه استراتژی رقابتی کمک می نماید. ولی مارکتینگ پلن به جزئیات اجرایی و عملیاتی فعالیت های سازمان در جهت رسیدن به اهداف و ماموریت‌ها می‌پردازد. طرح بازاریابی به ارزیابی رقبا، استراتژی بازاریابی، بخش بندی بازار، اهداف بازار، قیمت های خرده فروشی، استراتژی های قیمت گذاری، کانال های توزیع، نوع تبلیغات و چگونگی جذب مشتری، برگزاری نمایشگاه های تجاری و ... می پردازد. این برنامه به عنوان بخشی از بیزینس پلن محسوب می شود که به تحقیقات بازار موشکافانه ای نیاز دارد. در آینده نه چندان دور مطلب بسیار جذابی در این حوزه ارائه خواهیم داد.

پس منتظر مطالب بعدی ما باشید...

خدمات گروه کلید (KSYKG)

مشاوره، طراحی و اجرای برنامه های بازاریابی، فروش، برندینگ، تحقیقات بازار و ژئومارکتینگ
مشاوره کارآفرینی، استارتاپ و شغلی
بازاریابی دیجیتالی یا آنلاین یا اینترنتی
ایده پردازی، طراحی و اجرای کمپین های تبلیغاتی افلاین و آنلاین
مشاوره سرمایه گذاری و توسعه کسب و کار و عاضه یابی
طراحی انواع سایت ها و تولید محتوی و سئو حرفه ای
نوشتن بیزینس پلن و مارکتینگ پلن
طراحی ست اداری و لوگو و اوراق اداری
تولید ویدئو و تیزرهای تبلیغاتی جهت آپارت، یوتیوب، رادیو و تلویزیون
طراحی و ساخت اپلیکیشن های Android و IOS
آموزش دوره های فروش و بازاریابی در اشکال تلفنی و ویزیتوری حضوری
مشاوره روانشناسی صنعتی و سازمانی و ارزیابی عملکرد کارکنان
برگزاری و مجری همایش ها، کنگره ها، و سمینارها
مشاوره صادرات و واردات و ترخیص کالا از گمرک و انجام کلیه مکاتبات بازرگانی و تجاری